Политика конфиденциальности
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта «РОБО-СИСТЕМС» и разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Оператор персональных данных — «РОБО-СИСТЕМС».
Адрес: 623090, Свердловская область, г. Нижние Серги, ул. Р. Люксембург, д. 84.
E-mail для обращений по вопросам обработки персональных данных: info@robo-systems.ru.
1.3. Политика применяется к персональным данным, получаемым Оператором посредством Сайта.
1.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе и не обрабатывает данные, избыточные по отношению к заявленным целям обработки.
2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ПЕРЕЧЕНЬ ДАННЫХ
2.1. Посредством формы оформления Запроса могут обрабатываться следующие данные Пользователя:
имя;
адрес электронной почты;
номер телефона;
наименование компании, если оно добровольно указано Пользователем;
сведения о выбранных товарах и услугах;
иные сведения, добровольно сообщенные Пользователем в связи с Запросом.
2.2. Пользователь вправе добровольно приложить к Запросу PDF-файл со схемой, техническим заданием, спецификацией или иной технической информацией.
2.3. Пользователю не следует передавать посредством PDF-файла персональные данные третьих лиц при отсутствии законного основания для такой передачи.
2.4. При работе Сайта могут автоматически обрабатываться технические сведения, необходимые для функционирования веб-сервера и пользовательской сессии, включая IP-адрес, сведения о браузере, технические журналы запросов и файлы cookie.
2.5. Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни, а также биометрических персональных данных.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
3.1. Персональные данные обрабатываются для:
приема и рассмотрения Запросов;
идентификации Запроса и связи с Пользователем;
подтверждения корректности указанного E-mail;
анализа технических требований Пользователя;
подготовки коммерческих предложений;
согласования характеристик, комплектации, стоимости и условий поставки;
подготовки и выставления счетов и договорных документов;
заключения и исполнения договоров;
организации доставки при необходимости;
исполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации;
обеспечения безопасности и технической работоспособности Сайта.
3.2. Контактные данные, полученные при оформлении Запроса, не используются для рекламных SMS-рассылок или рекламных рассылок по электронной почте без соответствующего законного основания.
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
4.1. Правовыми основаниями обработки являются:
согласие субъекта персональных данных;
необходимость обработки для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных либо исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.2. Когда основанием обработки является согласие Пользователя, такое согласие получается отдельно от иных документов и информации, подтверждаемых Пользователем.
5. ПОРЯДОК И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ
5.1. Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования.
5.2. Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление в предусмотренных законом случаях, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в объеме, необходимом для заявленных целей.
5.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, раскрытия, уничтожения и иных неправомерных действий.
6. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
6.1. Оператор не распространяет персональные данные Пользователей неопределенному кругу лиц без соответствующего законного основания.
6.2. В объеме, необходимом для исполнения договора или выполнения требований законодательства, данные могут предоставляться:
транспортным, экспедиторским и курьерским организациям;
банкам и иным организациям, участвующим в расчетах, когда это необходимо;
операторам связи, хостинг-провайдерам и иным организациям, обеспечивающим техническую работу используемых информационных систем, при наличии соответствующих оснований;
государственным органам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Передаваемый объем данных ограничивается сведениями, необходимыми для соответствующей цели.
7. ЛОКАЛИЗАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации с использованием сети Интернет Оператор обеспечивает выполнение установленных законодательством Российской Федерации требований к локализации персональных данных.
7.2. Первичная запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в случаях, когда это требуется законодательством.
8. СРОКИ ОБРАБОТКИ И УНИЧТОЖЕНИЕ
8.1. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации, договором либо иным законным основанием.
8.2. Данные Запроса могут храниться в течение периода его рассмотрения, согласования условий и последующего исполнения договора, а также в течение сроков хранения документов, установленных законодательством, если Запрос привел к заключению договора.
8.3. Временный PDF-файл, приложенный Пользователем к Запросу, используется для передачи технической информации Исполнителю. Порядок его дальнейшего хранения определяется необходимостью рассмотрения Запроса, исполнения договора и требованиями законодательства.
8.4. При достижении цели обработки персональных данных Оператор прекращает их обработку и уничтожает либо обеспечивает уничтожение данных в сроки, предусмотренные законодательством, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшей обработки.
8.5. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку, основанную на таком согласии, и уничтожает персональные данные при отсутствии иных законных оснований для продолжения их обработки.
9. COOKIE
9.1. Сайт использует файлы cookie, необходимые для корректной технической работы, в том числе функционирования корзины и пользовательской сессии.
9.2. Пользователю может отображаться уведомление об использовании файлов cookie.
9.3. Пользователь может отключить или ограничить cookie средствами своего браузера. Это может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта.
9.4. На дату публикации настоящей редакции Политики на Сайте не используются сторонние системы веб-аналитики и рекламные системы, устанавливающие дополнительные аналитические или рекламные cookie.
10. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
10.1. Пользователь вправе получать предусмотренные законодательством сведения об обработке своих персональных данных.
10.2. Пользователь вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных при наличии предусмотренных законом оснований.
10.3. Пользователь вправе отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных.
10.4. Обращение или отзыв согласия может быть направлен Оператору по адресу: info@robo-systems.ru.
10.5. Прекращение обработки и удаление данных осуществляются в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, с учетом наличия иных правовых оснований для обработки.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на Сайте.
11.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику при изменении законодательства, процессов обработки персональных данных или функциональности Сайта.
11.3. Новая редакция Политики действует с момента ее размещения на Сайте, если в ней не предусмотрено иное.
11.4. Актуальная редакция Политики постоянно доступна Пользователям на Сайте.